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Informativa Privacy per il trattamento dei dati personali

INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI CORRELATE AL RAPPORTO CON CLIENTI E POTENZIALI CLIENTI
Le informazioni che seguono sono destinate a persone fisiche, inclusi professionisti, titolari di imprese individuali e rappresentanti/referenti di società, enti, associazioni e fondazioni, di seguito “Interessati”.
Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
International Tobacco Agency S.r.l. di seguito anche “ITA”o “Titolare” con sede in via Bortolan 28 Carbonera (TV) oppure scrivendo all’indirizzo mail info-privacy@itagency.it
Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati
Il Responsabile della Protezione dei Dati può essere contattato al seguente recapito: dpo@itagency.it
Finalità e basi giuridiche
A.
Gestione della fase precontrattuale: i dati personali vengono trattati per tutte le necessità correlate all’evasione di richieste di informazioni e/o di preventivi.
B.
Raccolta di informazioni commerciali: i dati personali vengono trattati per raccogliere informazioni per verifiche sulla situazione economica, finanziaria e patrimoniale degli Interessati, nonché sulla loro solidità, solvibilità e affidabilità.
C.
Ricerca di Mercato: i dati personali vengono trattati per raccogliere informazioni indispensabili per effettuare ricerche di mercato,
D.
Marketing: i dati personali vengono trattati per lo svolgimento, previo Suo espresso consenso scritto, di attività di marketing diretto, quali l'invio - anche tramite e-mail, SMS ed MMS - di materiale pubblicitario e di comunicazioni aventi contenuto informativo e/o promozionale in relazione a prodotti o servizi forniti e/o promossi dal Titolare, ivi compresi omaggi e campioni gratuiti;
E.
Scopi difensivi: il Titolare può avere necessità di trattare dati personali per la gestione di contestazioni e contenziosi stragiudiziali o giudiziali.

Finalità                                                                    Base giuridica (dati comuni)                                                           Base giuridica (dati particolari)
A.                                                                              Esecuzione di misure precontrattuali.                                           /
B.                                                                              Legittimo interesse del Titolare connesso all’analisi 
                                                                                 e alla definizione delle strategie e politiche di business, 
                                                                                 all’individuazione di soggetti idonei all’avvio o alla 
                                                                                 prosecuzione di rapporti commerciali e alle modalità 
                                                                                 e condizioni di pagamento e al contrasto di frodi.                      /
C.                                                                              Legittimo interesse del Titolare connesso all’analisi 
                                                                                 e alla definizione delle strategie e politiche di business, 
                                                                                 all’individuazione di soggetti idonei all’avvio o 
                                                                                  alla prosecuzione di rapporti commerciali e 
                                                                                  alle modalità e condizioni di pagamento e al 
                                                                                  contrasto di frodi.                                                                            /
D.                                                                              Consenso.                                                                                          /
E.                                                                               Legittimo interesse del Titolare ad accertare, 
                                                                                  esercitare o difendere un diritto.                                                  Accertare, esercitare o difendere un diritto.

Periodo di conservazione
Finalità                                                                           Tempo di conservazione
A.                                                                                     Tempo necessario all’evasione delle richieste pervenute e delle successive interlocuzioni (di regola 12 mesi dall’ultima comunicazione intercorsa)
B.                                                                                     Tempo necessario allo svolgimento delle verifiche.
C.                                                                                     10 anni dalla cessazione del contratto.
D.                                                                                     24 mesi dall’ultimo acquisto
E.                                                                                     10 anni dalla risoluzione definitiva della controversia.

Natura del conferimento e conseguenze in caso di rifiuto
Finalità.                                                                  Natura                                                                                 Conseguenze
A.                                                                            Necessario                                                                          Impossibilità di ricevere le informazioni richieste.
B.                                                                            Non applicabile                                                                      /
C.                                                                            Necessario                                                                            /
D.                                                                            Facoltativo                                                                            Impossibilità di ricevere le comunicazioni promozionali relative a prodotti o servizi a quelli già venduti o 
                                                                                                                                                                               erogati.
E.                                                                             Necessario                                                                          Impossibilità di gestire il contenzioso.

Ambito di comunicazione
I dati sono trattati dal personale interno autorizzato per specifiche mansioni e vengono comunicati all’esterno in base alle seguenti regole

Finalità                                                   Categorie di destinatari esterni
A.                                                             Società appartenenti al medesimo gruppo imprenditoriale, agenti, consulenti commerciali, procacciatori d’affari.
B.                                                             Società appartenenti al medesimo gruppo imprenditoriale, società di informazioni commerciali, agenti.
C.                                                             Società appartenenti al medesimo gruppo imprenditoriale, società di assicurazione o cessione del credito, agenti, istituti di credito, consulenti 
                                                                 esterni, soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge, partner commerciali (clienti/fornitori).
D.                                                             Società appartenenti al medesimo gruppo imprenditoriale, società di consulenza nell’ambito marketing, società che offrono servizi di 
                                                                 hosting/gestione delle piattaforme tecnologiche.
E.                                                              Studi legali; società di recupero o cessione del credito; Autorità giudiziaria.

Dal momento che i dati sono trattati anche con strumenti informatici, potrebbero essere altresì visibili anche ai soggetti che effettuano assistenza/manutenzioni su tali sistemi.
Trasferimento dati in un Paese terzo o un’organizzazione internazionale
Il Titolare non effettua trasferimenti di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Diritti degli Interessati
Al soggetto a cui si riferiscono i dati personali sono riconosciuti i seguenti diritti:
Accesso: è possibile sapere se sia in corso un trattamento dei propri dati personali e in caso affermativo ottenere agli stessi e richiederne una copia.
Rettifica: è possibile chiedere l’aggiornamento dei propri dati personali, la loro correzione (se inesatti) e l’integrazione di quelli incompleti.
Cancellazione: è possibile ottenere la cancellazione dei propri dati personali al ricorrere di determinati presupposti (per maggiori informazioni contattare il Titolare).
Limitazione: è possibile chiedere che i dati vengano contrassegnati, così da limitarne in futuro il trattamento, al ricorrere di determinati presupposti (per maggiori informazioni contattare il Titolare).
Opposizione: è possibile opporsi al trattamento dei dati personali, per motivi connessi alla propria situazione particolare, laddove il trattamento sia fondato sul legittimo interesse oppure sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare; è altresì possibile opporsi al trattamento di dati personali per finalità di marketing diretto.
Portabilità: è possibile ricevere in un formato strutturato i dati personali forniti al Titolare e di trasmetterti a un altro titolare del trattamento qualora il trattamento si basi sul consenso o sul contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati.
Revoca del consenso: è possibile revocare il consenso per le finalità che lo hanno richiesto, ferma restando la liceità del trattamento effettuato fino a quel momento.
I diritti in concreto esercitabili rispetto alle attività di trattamento effettuate sono:

Finalità              Diritto esercitabile
                          Accesso                   Rettifica                 Cancellazione                Limitazione               Opposizione                Portabilità                  Revoca consenso
A.                           X                               X                                   X                                     X
B.                           X                               X                                   X                                     X                                    X
C.                           X                               X                                   X                                     X                                                                       X
D.                           X                               X                                  X                                      X                                   X
E.                            X                              X                                   X                                     X                                                                         X                                          X
F.                            X                              X                                  X                                      X                                                                         X                                          X
G.                           X                              X                                  X                                      X                                                                         X                                          X
H.                           X                              X                                  X                                      X                                                                         X                                          X
I.                            X                              X                                   X                                       X                                    X

Per esercitare i sopra esposti diritti è possibile utilizzare il modulo disponibile al link https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924 e inoltrarlo al seguente recapito: info-privacy@itagency.it
È possibile proporre reclamo ad una Autorità di controllo: per l’Italia, Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

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